Algemene voorwaarden van Himalayan Yoga & Healing

Versie: [28-02-2026]
Vestigingsadres: Waterbies 6, 4844HJ, Terheijden
KvK: 92767141• E-mail: himalayanyogahealing@gmail.com

1. Definities
• Studio: HYH: Himalayan Yoga & Healing, de gebruiker van deze voorwaarden.
• Deelnemer: natuurlijke persoon of rechtspersoon die lessen, workshops of trajecten afneemt.
• Lessen: yogalessen, (privé)trainingen, workshops, retraites en aanverwante activiteiten, fysiek of online.
• Abonnement/Strippenkaart: door HYH aangeboden producten voor deelname aan lessen en sessies.

2. Toepasselijkheid
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, inschrijvingen en overeenkomsten met HYH, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2.2 HYH werkt altijd met de meest recente versie van deze Algemene Voorwaarden. De versie die geldt op het moment dat een inschrijving of overeenkomst tot stand komt, is zonder uitzondering van toepassing.

3. Inschrijvingen & Inschrijftermijn
3.1 Inschrijven gebeurt via het boekingssysteem te bereiken via de website https://www.himalayanyogaandhealing.com/ voor yogalessen of via het contactformulier/mail, telefoon of whatsapp voor healing sessies.
3.2 Yogalessen kunnen maximaal 1 maand van tevoren geboekt worden.
3.3 Bij yogalessen sluit de inschrijving 6 uur vóór aanvang of zodra vol.
3.4 HYH kan een inschrijving weigeren bij onvolledige gegevens, betalingsachterstand of overschrijding van het maximum aantal deelnemers.

4. Geldigheid
4.1 Strippenkaart en losse lessen: De geldigheid van de strippenkaart en losse lessen is afhankelijk van het afgenomen product:
• 10-strippenkaart is geldig tot 6 maanden na aankoop;
• 5-strippenkaart is geldig tot 3 maanden na aankoop;
• Introductiepakket – 4 Lessen is geldig tot 2 maanden na aankoop;
• Proefles en Drop-in Yoga les zijn geldig tot 1 maand na aankoop;
na deze termijnen vervalt het product automatisch; restitutie is niet mogelijk.

5. Annulering door HYH
5.1 HYH mag lessen annuleren of samenvoegen bij onvoldoende inschrijvingen, ziekte van docenten, overmacht of vakantieperioden. Bij annulering door HYH heeft de Deelnemer recht op restitutie van afgeschreven leskrediet of producten.

6. Annulering door deelnemer
6.1 Reguliere yogales: kosteloos annuleren tot 24 uur vóór aanvang via het boekingssysteem te bereiken via https://www.himalayanyogaandhealing.com/.
6.2 Annulering binnen 24 uur of no-show: het leskrediet wordt in rekening gebracht/afgeschreven.
6.3 Healing & Privé Sessie: kosteloos annuleren tot 4 uur voor aanvang; voor annulering tussen 4 uur en 2 uur voor aanvang wordt 50% van het tarief in rekening gebracht. Voor annulering binnen 2 uur voor aanvang wordt 75% van het tarief in rekening gebracht.
6.4 Workshops & specials: kosteloos annuleren tot 7 dagen; binnen 7 dagen 50%, binnen 48 uur 100% van het tarief verschuldigd.

7. Annulering in geval van ziekte, blessure of overige omstandigheden
In geval van aantoonbare ziekte gelden de bepalingen van artikel 7 als uitzondering op de annuleringsregels in artikel 6.
7.1 Korte ziekte: In geval van ziekte is de Deelnemer verplicht de docent uiterlijk 2 uur vóór aanvang van de les op de hoogte te stellen. Dit kan per telefonisch contact, WhatsApp of e-mail. Wanneer een afmelding niet tijdig wordt doorgegeven, wordt het betreffende leskrediet in rekening gebracht en afgeschreven.
7.2 Langdurige ziekte/blessure (met medische verklaring op verzoek):
• In geval van ziekte, blessure of zwangerschap kan de geldigheidstermijn van een strippenkaart in overleg worden verlengd. Wanneer verlenging niet wenselijk of mogelijk is, kan het resterende bedrag worden teruggestort. Op verzoek van HYH dient de deelnemer een medische verklaring te kunnen overleggen ter bevestiging van de omstandigheden.
7.3 Door overige omstandigheden
• Wanneer de deelnemer door persoonlijke omstandigheden, zoals ernstige familieomstandigheden, tijdelijk niet in staat is om deel te nemen aan lessen, kan de geldigheidstermijn van een strippenkaart in overleg worden verlengd. Indien verlenging niet passend is, kan het resterende tegoed worden terugbetaald. HYH kan de Deelnemer vragen om, waar redelijk en passend, bewijslast of toelichting te verstrekken ter bevestiging van de situatie.

8. Betalingen
8.1 Betalingsmethoden
Deelnemers kunnen betalen via SEPA-incasso, iDEA (Wero), creditcard of contant in de studio. HYH behoudt zich het recht voor om in de toekomst aanvullende betaalmethoden aan te bieden.
8.2 Betalingstermijn
Alle betalingen dienen volledig te zijn voldaan vóór aanvang van de betreffende lessen, workshops, retraites of healing-/privésessies, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
8.3 Abonnementen en Strippenkaarten
• Bij aanschaf van een abonnement of strippenkaart wordt het volledige bedrag direct in rekening gebracht.
• Betaling van periodieke abonnementen vindt plaats via automatische incasso, tenzij anders afgesproken.
• Bij niet-tijdige betaling kan HYH deelname aan lessen, workshops of sessies tijdelijk opschorten totdat de betaling is ontvangen.
8.4 Facturatie
• Op verzoek ontvangt de Deelnemer een factuur van HYH.
• Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.
8.5 Niet-betaling / achterstand
Indien een betaling niet tijdig wordt ontvangen, is HYH gerechtigd de Deelnemer een herinnering te sturen.
• Bij blijvende achterstand behoudt HYH zich het recht voor de vordering uit handen te geven. Alle kosten die hiermee samenhangen zijn voor rekening van de Deelnemer.
• HYH kan deelname aan verdere lessen, workshops of sessies opschorten totdat de betaling volledig is voldaan.
8.6 Prijswijzigingen
HYH behoudt zich het recht voor tarieven te wijzigen. Reeds betaalde lessen, abonnementen of strippenkaarten blijven geldig tegen het tarief dat gold op het moment van aankoop.

9. Gezondheid & Eigen Verantwoordelijkheid
9.1 Deelname aan Lessen is op eigen risico. Raadpleeg bij twijfel eerst een arts/fysiotherapeut.
9.2 Meld vóór aanvang medische aandoeningen, blessures, zwangerschap aan de docent; volg aanwijzingen en pas oefeningen aan.
9.3 De Studio en docenten zijn niet aansprakelijk voor letsel als gevolg van het niet opvolgen van aanwijzingen of het verzwijgen van relevante informatie.

10. Aansprakelijkheid
10.1 De Studio is niet aansprakelijk voor verlies/diefstal van eigendommen.
10.2 Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de verzekeraar uitkeert; bij ontbreken van dekking tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende dienst.
10.3 Indirecte schade (gevolgschade) is uitgesloten, voor zover wettelijk toegestaan.
11. Huisregels & Veiligheid
11.1 Kom op tijd; schakel telefoons stil; respecteer stilte en mededeelnemers.
11.2 Draag schone, geschikte kleding; gebruik handdoek op de mat; maak materiaal schoon na gebruik.
11.3 De docent kan deelname weigeren bij onveilig gedrag of kennelijk ongeschiktheid.

12. Privacy (AVG)
12.1 De Studio verwerkt persoonsgegevens conform de AVG;
12.2 Gegevens worden alleen gebruikt voor inschrijving, planning, communicatie, facturatie;
12.3 Deelnemers hebben recht op inzage, correctie en verwijdering (voor zover verenigbaar met wettelijke bewaartermijnen).

13. Wijziging van Voorwaarden
HYH mag deze voorwaarden wijzigen. Deelnemers worden minimaal 30 dagen vooraf geïnformeerd.


---

Privacyverklaring – Himalayan Yoga & Healing
Wij respecteren jouw privacy!

Himalayan Yoga & Healing (HYH) verwerkt jouw gegevens zorgvuldig en alleen voor wat nodig is voor onze lessen, workshops en healing-sessies.

Welke gegevens verzamelen we?
We verzamelen bijvoorbeeld:
• Naam, e-mail, telefoonnummer
• Boekings- en betaalgegevens

Waar gebruiken we ze voor?
• Beheer van je inschrijvingen en planning
• Facturatie en betalingen
• Communicatie over je lessen, workshops of sessies
• Verbeteren van onze diensten

Wie kan je gegevens zien?
Alleen medewerkers van HYH en derden die nodig zijn voor de uitvoering van de diensten (bijv. betalingen of boekingssysteem). We verkopen je gegevens nooit.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
• Zo lang je actief deelneemt of zolang dit wettelijk nodig is
• Financiële administratie: minimaal 7 jaar

Wat zijn je rechten?
Je kunt altijd:
• Je gegevens inzien en corrigeren
• Je gegevens laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
• Bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
• Neem contact op via himalayanyogahealing@gmail.com om je rechten uit te oefenen.

Veiligheid: We beschermen je gegevens met passende maatregelen en zorgen dat alleen bevoegden toegang hebben.
Cookies: Onze website gebruikt functionele cookies (voor boekingen) en anonieme statistieken om de site te verbeteren. Je kunt cookies in je browser beheren.