Onze grootste release tot nu toe! ✨
Maak kennis de nieuwe docent-gerichte benadering van ons platform.
×

Bekijk alle vacatures bij Momoyoga

Office Manager

Tilburg (the Netherlands)

Solliciteer nu

(inzending sluit op 20 september 2022)

Bij Momoyoga zijn we een relatief klein team, maar we hebben grote dromen. Onze missie? Mensen helpen om balans te vinden. Dit doen we door het maken  van de meest gebruiksvriendelijke management software voor yogastudio's wereldwijd. En hierbij hebben we hulp nodig. We zijn op zoek naar de juiste persoon om samen met ons de (yoga)wereld te veroveren.

Wij zijn een creatief en product-klantgericht team. We zijn ambitieus, maar bescheiden. We waarderen het individu achter elk teamlid. We willen een geweldig product bouwen, maar ook een geweldige werkomgeving creëren waar we graag samenwerken en het bedrijf laten groeien. Omdat Momoyoga groeit, zoeken we een office manager die zorg draagt voor het reilen en zeilen van het team en het kantoor.

Wat ga ik doen? 🤔

De werkzaamheden zijn onder te verdelen in de volgende categorieën:

Administratie & financiën

  • Maandrapportages opmaken
  • Belasting aangiften aanleveren (ism accountant)
  • Declaraties verwerken
  • Bankrekening beheren en betalingen verzorgen

Team & HR

  • Aanspreekpunt voor teamleden
  • Nieuwe medewerkers onboarding voorbereiden
  • Arbeidscontracten verlengen
  • Werkgeversverklaringen maken
  • Plannen en organiseren van bedrijfsevenementen (borrels, jubilea, etc)

Kantoor & faciliteiten

  • Kantoorplanning beheren
  • Parkeerplaatsen beheren, vergunningen bij de gemeente
  • Voorraad verzorgen in de keuken en voorraadkast
  • Schoonmaakster betalen
  • Schoonmaak benodigdheden op voorraad houden
  • Planten verzorgen
  • Brievenbus legen en post verspreiden

Met wie werk ik samen? ✌️

Je komt terecht in het huidige team van Momoyoga (+/- 10 FTE). Je werkt in principe met iedereen samen. Veel van onze wekelijkse en maandelijkse evenementen zijn teambijeenkomsten. Zowel digitaal als in-person.

Welke vaardigheden heb ik nodig? 📋

We zijn op zoek naar een persoon die een natuurlijk instinct heeft om te zorgen, en weinig tot geen instructies nodig heeft. Zelfstandig werken en een vooruitziende blik zijn twee vaardigheden die centraal staan in deze functie. Administratief onderlegd, punctueel en communicatief vaardig.

Omdat we een internationaal team hebben wordt er Engels gesproken bij Momoyoga, we zoeken iemand die deze taal voldoende beheerst.

Daarnaast zoeken we...

  • Iemand die zelfstandig kan werken, maar ook een teamspeler is.
  • Iemand die communicatief vaardig is.
  • Iemand die nauwkeurig is en oog heeft voor detail.
  • Iemand die nieuwe dingen oppakt en verbetert.
  • Iemand die dingen tot in de puntjes afmaakt.
  • Iemand die proactief is, zelf ziet wat er moet gebeuren en hier niet naar hoeft te vragen.
  • Iemand die flexibel is, en kan omgaan met constante verandering.
  • Iemand die net dat beetje extra doet en verder kijkt dan alleen ondersteuning aan het team, maar ook mee kan denken aan wat Momoyoga nodig heeft.
  • Iemand die vrijheid en flexibiliteit geniet in zijn/haar werkomgeving en deze vrijheid en tijd goed kan managen. Iemand die zijn tijd weet in te delen, veel vrijheid heeft, maar serieuze verantwoordelijkheid neemt.
  • Iemand die initiatief neemt en constant zoekt naar efficiëntere manieren om dingen te doen, liefst met een passie voor alles online.

Is deze rol fulltime? Kan ik op afstand werken?

De functie is parttime, voor 8-16 uur per week. Dit kan uitgroeien tot bijvoorbeeld 24 uur per week. Je werkrooster is flexibel, halve dagen is ook een optie.

Het kantoor is gevestigd in Tilburg. Het is mogelijk om een deel van de werkzaamheden vanuit thuis uit te voeren, maar wekelijks fysieke aanwezigheid op kantoor is vereist in verband met de aard van de werkzaamheden.

Hoe te reageren?

Klinkt dit als een toffe uitdaging voor je? Twijfel niet en stuur direct een email naar Vera.