Algemene voorwaarden van One Mind & Body Antwerp

Algemene Voorwaarden One Mind & Body Antwerp:

Artikel 1. Definities
1.1.Onder One Mind & Body Antwerp wordt verstaan alle fysieke locaties waar yoga wordt aangeboden door One Mind & Body Antwerp.
1.2.Onder deelnemer wordt verstaan diegene die deelneemt aan door One Mind & Body Antwerp verzorgde lessen, workshops, cursussen, evenementen of vakanties.
1.3. One Mind & Body Antwerp is een afdeling van de vennootschap YEPMC gcv,
met maatschappelijke zetel te: Ullensstraat 2, 2610 Wilrijk
ondernemingsnummer: BE0599804448
1.4. 10 strippenkaart: Een lessen kaart zoals vermeld in artikel 3.3
1.5. Losse les : eenmalige les door de deelnemer te betalen en te volgen les bij
One Mind & Body Antwerp.
1.6. Abonnement: een door de deelnemer gekozen abonnement van 1maand, 3 maanden,
6 maanden of 1 jaar zoals vermeld in artikel 3.4
1.7. Website: de website van One Mind & Body Antwerp :
www.onemind-bodyantwerp.com
1.8. Verkoopsvoorwaarden: Alle prijzen zijn inclusief btw.

Artikel 2. Aansprakelijkheid
2.1. Yoga heeft over het algemeen een positieve uitwerking op lichaam en geest, er zijn echter uitzonderingen! De deelnemer dient dan ook bij enige twijfel over zijn/ haar gezondheid zowel geestelijk als lichamelijk een arts en/of specialist te raadplegen alvorens te beginnen met yoga en/of meditatie.
2.2. One Mind & Body Antwerp aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor lichamelijk en/of geestelijke letsel of blessures, verlies of schade, verband houdende met het volgen van lessen en/of deelname aan workshops, training en reizen bij, of verzorgd door, One Yoga Antwerp.
2.3. One Mind & Body Antwerp werkt met gecertificeerde docenten en zorgt altijd voor lessen en workshops van hoge kwaliteit. Toch bestaat de kans op een blessure of letsel tijdens een les of workshop. Door deelname aan een les, workshop, cursus of reis bij, of verzorgd door, One Mind & Body Antwerp aanvaardt de deelnemer dit risico op een blessure en/of letsel. One Mind & Body Antwerp adviseert het volgende om het risico op een blessure en/of letsel te verminderen:
- Als je een blessure hebt, of een ander fysiek ongemak, is het jouw verantwoordelijkheid om dit voor aanvang van de les, workshop of reis te vermelden aan de docent.
- Luister goed naar de signalen van je eigen lichaam en handel hier zorgvuldig naar.
- Luister goed naar de instructies van de betreffende docent en volg deze goed op.
- Voer de oefeningen zorgvuldig uit en hou rekening met je fysieke beperkingen.
- Voer geen oefeningen uit die pijnlijk voor je zijn.
- Stel vragen wanneer je een oefening niet begrijpt alvorens deze oefening fout uit te voeren.
- Voer tijdens je menstruatie geen omgekeerde oefeningen uit.

Artikel 3. Losse lessen – strippenkaart - abbonement
3.1. Deelnemers kunnen lessen volgen op basis van losse lessen en 10 beurten strippenkaarten.
3.2. Losse les: Dit is een eenmalige door de deelnemer te volgen en meteen te betalen les.
3.3. One Mind & Body Antwerp geeft de volgende kaarten uit:
- Strippenkaart: Deze online-kaart geeft recht op 10 lessen. De 10 rittenkaart heeft een maximale geldigheid van 12 weken. De strippenkaart is strikt persoonlijk en onder geen enkele voorwaarde terugbetaalbaar.
3.4. Abonnement: Een abonnement is geldig voor 1 maand, 3 maanden, 6 maanden of 1 jaar. De aankoop van een abonnement kan enkel online en met een bankdomiciliëring. Bij afsluit van een langdurig abonnement ga je ermee akkoord dat er maandelijks een bedrag van je rekening gaat. Een abonnement is strikt persoonlijk en onder geen enkele voorwaarde terugbetaalbaar. Verlenging is slechts mogelijk onder bepaalde voorwaarden: langdurige blessure of ziekte en met voorlegging van een geldig doktersattest.
3.5. Voorafgaand aan elke les, workshop of reis dient de deelnemer zich te melden bij One Mind & Body Antwerp. Nadat de inschrijving en betaling zijn nagekeken, krijgt de deelnemer toegang tot de activiteit.

Artikel 4. Betaling en prijswijziging
4.1.Een les, workshop of reis moet voorafgaand aan de les, workshop of reis betaald worden. Alle betalingen lopen via Momoyoga.
4.2. De geldende prijzen staan altijd vermeld op de website. One Mind & Body Antwerp behoud zich het recht voor de prijzen van lessen, workshops, reizen en andere producten en diensten te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden altijd op voorhand aangekondigd door One Mind & Body Antwerp, en/of via e-mail en/of via website.

Artikel 5. Lesdeelname
5.1. Na betalen per bankoverboeking of via de online betalingslink kunt u per direct gebruik maken van het door u gekozen lesaanbod
LET OP! Als je altijd op dezelfde dag en tijd je les wilt blijven volgen, reserveer dan tijdig vooruit!
Je kunt bij aankoop van bv. een nieuwe 10-strippenkaart meteen 10 lessen vooruit boeken, dit voorkomt teleurstellingen over lessen die vol zitten.
Helaas kun je dit niet in 1 handeling doen, maar moet je 10x een les reserveren in het rooster.
5.2. Als je een les wilt ruilen, kun je kiezen uit alle lessen in het lesrooster die onder dezelfde lesduur vallen en waar er plaats is. Let wel op dat je dit doet binnen de aangegeven annulatietijd van 9u. Indien dit niet het geval is, is je les niet terugbetaalbaar.
5.3. Als een activiteit of les is volgeboekt nemen we contact met je op, in overleg kun je op de wachtlijst worden geplaatst. Mocht, door onvoldoende aanmeldingen of anderszins, een activiteit niet doorgaan, dan krijg je daarvan direct na de sluitingsdatum of zo snel mogelijk bericht.
5.4 Op feestdagen worden er geen lessen gegeven. Dit zal tijdig worden aangegeven.
5.5. Tijdens de schoolvakanties worden er soms geen lessen gegeven. Dit zal tijdig worden aangegeven. Indien de rittenkaart van de deelnemer in een schoolvakantie valt dan zal deze worden verlengd met het aantal weken dat er geen les wordt gegeven.
5.6. Tijdens een langere sluiting van One Mind & Body Antwerp ( een week of langer) vanwege ziekte of onvoorzienbare omstandigheden, zal de geldigheidsduur van de rittenkaarten worden verlengd met het aantal weken dat er geen les kan worden gegeven.
5.7. One Mind & Body Antwerp behoudt zich het recht voor de workshop te annuleren wegens onvoldoende deelnemers. In dat geval wordt de door de Deelnemers reeds (gedeeltelijk) betaalde workshop vergoeding terugbetaald.
5.8. One Mind & Body Antwerp behoudt zich het recht voor de reis te annuleren wegens onvoldoende deelnemers. In dat geval wordt de door de Deelnemers reeds (gedeeltelijk) betaalde reisvergoeding terugbetaald.

Artikel 6. Annuleringsvoorwaarden
6.1. Afmelding dient uiterlijk 9 uur voordat de les begint, te worden doorgegeven. Ga naar de link ‘lesrooster' van One Mind & Body Antwerp om uit te schrijven bij de ingeboekte les. Bij een te late uitschrijving kan de ingeplande les niet meer worden ingehaald, dan is de gemiste les voor uw eigen rekening!
6.2. Een workshop annuleren kan tot een week(7dagen) voor aanvang. Bij annulering na deze datum blijven de volledige kosten aan One Mind & Body Antwerp verschuldigd. Wanneer je vanwege omstandigheden de lessen (tijdelijk) moet staken, vindt er geen restitutie van lesgeld plaats. Als er sprake is van langdurig ziekte, of andere gegronde reden, valt er in overleg meestal wel wat te regelen. Terugbetaling is onder geen enkele voorwaarde mogelijk. Ook niet bij het onderbreken van de activiteiten, ongeacht de reden. Vervanging door iemand anders is, in overleg, eventueel mogelijk.
6.3. Een weekend of retrait annuleren kan tot een maand(30dagen) voor aanvang. Bij annulering na deze datum blijven de volledige kosten aan One Mind & Body Antwerp verschuldigd. Wanneer je vanwege omstandigheden de lessen (tijdelijk) moet staken, vindt er geen restitutie van lesgeld plaats. Als er sprake is van langdurig ziekte, of andere gegronde reden, valt er in overleg meestal wel wat te regelen. Terugbetaling is onder geen enkele voorwaarde mogelijk. Ook niet bij het onderbreken van de activiteiten, ongeacht de reden. Vervanging door iemand anders is, in overleg, eventueel mogelijk.
Op feestdagen worden er geen lessen gegeven. Ook tijdens de schoolvakantie zullen er geen of beperkte lessen worden gegeven. Dit zal tijdig worden aangegeven.

7. Persoonsgegevens
7.1 One Mind & Body Antwerp verzamelt persoonsgegevens van deelnemers voor het bijhouden van haar bestand, voor het uitvoeren van betalingsopdrachten en voor de administratie. One Mind & Body Antwerp gaat zorgvuldig met deze verzameling van persoonsgegevens om en houdt zich daarbij altijd aan het bepaalde in de GDPR regelgeving.
7.2 One Mind & Body Antwerp gebruikt de in artikel 7.1 genoemde persoonsgegevens ook om de deelnemers op de hoogte te brengen van activiteiten van One Mind & Body Antwerp en eventuele wijzigingen in, bijvoorbeeld, het lesrooster. Indien de deelnemer geen prijsstelt op het ontvangen van communicatie van One Mind & Body Antwerp, kan dat schriftelijk worden medegedeeld via e-mail aan: info@onemind-bodyantwerp.com.
De Deelnemer is er van op de hoogte dat in dat geval mogelijk niet van alle diensten en producten van One Mind & Body Antwerp gebruik kan worden gemaakt.
7.3 One Mind & Body Antwerp geeft de persoonsgegevens van deelnemers nooit zonder voorafgaande schriftelijke toestemming door aan derden.

8. Huisregels
8.1.Om hygiënische redenen wordt je verzocht om schoeisel uit te doen wanneer je de groepszaal betreedt. Tassen, jassen en andere eigendommen kan je veilig achterlaten in de kleedruimte. One Mind & Body Antwerp is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van je spullen.
8.2 Draag geen sterk ruikende parfums maar gebruik van deodorant om lichaamsgeur te voorkomen is gewenst. Zorg dat je voor de les niet te zwaar eet.
In de studio zijn alle nodige materialen aanwezig. Uit oogpunt van hygiëne kan je gebruik maken van een grote handdoek of een eigen yogamat maar dit is niet verplicht. Draag gemakkelijk zittende kleding en bij bepaalde oefeningen en lessen is het belangrijk voldoende grip op de ondergrond te hebben. Dit ter voorkoming van blessures. Blote voeten of goed zittende antislip (yoga)sokken zijn dan aanbevolen.
8.3. De zaal is een kwartier vóór aanvang van de les toegankelijk! Eerder komen heeft geen zin en zal alleen maar storend zijn voor een nog lopende les.
Om de lessen ongestoord te kunnen starten wordt je 5 minuten voor een les start in de zaal verwacht. De deur sluit op aangegeven lestijden, dus zorg dan je op tijd bent.
8.4. Het is aangeraden om niet te drinken tijdens de les.
8.5. Bij het begin van de les dient de deelnemer zijn/haar mobiele telefoon op stil te zetten of het liefste helemaal uit. Dit om zo goed mogelijk van de les te genieten en om andere deelnemers niet te storen.


AANPASSING VOORWAARDEN DATERING: 4 november 2018